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河南大学九十年校庆公关活动策划方案
作者：佚名 时间：2003-5-11 字体：[大] [中] [小]
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Ⅰ前言部分
一．策划背景
1912是河南大学创建的一年，2002是河南大学九十岁的一年。伴随着古城和铁塔，河南大学
已走过了九十年的历程，在这漫长的历史过程中，河南大学形成了自己独特的历史传统和人
文精神。作为近九十年中国历史天翻地覆变革的伴随者和见证者，河南大学与国家同呼吸、
共命运。作为一个独立的个体，在这历史大潮的裹挟中 ，更使她历尽沧桑、饱受磨难！地处
中原要地的河南大学，自古人文荟萃，有着历史悠久的学统。河南大学的精髓就在于她文化底
蕴丰厚的人文精神。近九十年来的河大历史，孕育了独特的"河大精神"，这是一笔宝贵的精神
财富，在九十年校庆到来之际，准确地把握和开掘这一宝藏，对于激励我们在新的历史条件下，
继承优良传统，创建新的业绩，完成新的使命有着重要意义！被称为"时空走廊"的老河大园，
古朴庄严，典雅深邃。以她恢弘的整体构思，规范的传统布局，独到的建筑人的磅礴气势，成
为享誉中原，乃至全国的大学经典建筑 群！
今天的河南大学，高扬着"改革开放、以人为本；兼容与自强与奋进"的旗帜，迎来了全新的发
展机遇。河南留学欧美预备学校是她的乳名，河南大学是她的现名。民国年代她经历了，新中
国她走入了，新世纪她跨入了，作为一个高等学府，作为一个几代功勋元老，作为一个人才的
摇篮，九十年风风雨雨，一路坎坎坷坷。现在的她，古老而庄重；现在的她，矫健而豪迈；现
在的她，桃李满天下；现在的她，闻名海内外；现在的她，是成熟的她；现在的她，是成功的
她；现在的她，是传统而又革新的她；现在的她，是高度进步的她。一贯作为全国文化的重心
之一，九十年的步程中，时时为知识的高学府的她，承接政治、经济、文化于一身，一批批学
者从这走进来，有成功的走出去。而今的她，已经快九十岁了，她要庆祝自己的生日，她要隆
重的度过九十岁生日。
二．策划依据
实事求是根据河南大学自身的特点，发挥河南大学文化底蕴，展现河南大学领先科研成果，利
用社会公众对河南大学的热情，调动河南大学所有师生参与积极性，把握一切有利的因素，考
虑所有的有利条件，合理的，有制度性的进行公关活动。
三．策划指导思想
1．计划性和灵活性相统一。
我们设计的公关活动策划方案，将列入学校九十年庆典活动的整体运行之中，而公关活动策划
知识整体运行的一部分，它的实施须学校及学校各部门及所有成员、有关社会单位、各界人士
的协调和配合，涉及人、财、物、信息等各方面。须随活动的具体情况临时做出改动，以提高
公关活动策划方案的可行性。
2． 创新性和连续性相结合。
由于河南大学九十年校庆活动不同于其它组织的庆典活动，应根据学校特有的优势，做出独创
的各种方案，力求标新立异，同时应把这次庆典活动与学校的过去和未 来进行衔接起来，使学
校的公关活动融于学校的发展过程中。还应考虑公关活动的长期效益和短期效益，不可顾此失彼。
3． 合理性与实际性相结合。
采取公关活动应本着获得最佳的效果，少花钱。多办事。同时合理的进行每个公关活动的步骤。
应做到有条不紊、忙而不乱、稳中求进。
四．策划目的
1． 塑造河南大学的有效形象。
用河南大学九十年校庆活动的特殊性和隆重性引起社会关注，扩大河南大学的社会影响力。不
但能让社会知道河南大学，而且让他们了解河南大学所特有的悠久历史和丰富的文化氛围及学
术色彩。赢得社会公众，从各方面多领域深层次的宣传河南大学，提高河南大学的知名度和美
誉度，为河南大学的发展创造更为广阔的社会环境，以便利于自身以后在社会的发展。
2． 提高河南大学自身的效益。
一方面：通过公关活动激发教师和学生的集体自豪感。树立为学校争光的拼搏意识，提高教学
统筹水平，提高学校内部凝聚力；
另一方面：通过庆典活动尽可能争得社会上各界得赞助，为我所用，同时务实的博得海外知名
人士以及海外友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外学习的优惠待遇；
最后一方面：通过公共关活动能 吸引更多的优秀人才在河南大学发展，为河南大学的长远发
展做出打算。
Ⅱ主题部分（策划具体方案）
一：前期准备工作
（学校内部公关活动）
1.美化河南大学校园环境。
让九十年校庆活动有一个舒适优越的环境，让参与校庆活动的有关人士有耳目一新的感觉。让
社会人士知道河南大学的环境发展。例如：南大门的扩建工程、大礼堂的换新工程、校园绿化
工程、出版社的建设等。（负责部门：河南大学基建处；时间······）
2.提前制作有关河南大学九十年校庆的各种形式的宣传 品。宣传品可以用来作为活动的赠送
礼品，如：精美的时尚手提带、明信片、宣传卡、皮制公文包等都印上河南大学宣传内容。一
方面方便了社会公众，另一方面又宣传了河南大学，可谓两全齐美。（负责部门：·····
··时间······）
3. 在当段时间内提高河南大学所有成员包括学生的生活服务设施。多开展一些福利性的实际
工作，如给教师发放校庆奖金，给学生发放实物作以庆贺。（部门负责······时间··
····）
4.在学校内部举办有关"河南大学九十年校庆"有奖活动。如：有奖征文、平面广告征集等。提
高所有学生参与这次九十年校庆活动的积极性。（负责部门······时间······）
（学校外部公关活动）
1．提前拟订邀请宾客单位名单及。
宾客名单不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请国家重要领导、省市领导、一些社会名流（考
虑左邻右舍，包括体、歌、影视等明星）国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业
生代表、海外人士、海外友好学校代表、特殊身份的新闻界人士（最好是中央那几个熟悉的新
闻工作者）等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明河南大学九十年校
庆活动的 时间、方式、地点等具体事项。（负责部门：校团委；时间······）
2.利用时机，多与更多的企业和单位提前接触。与企业特别是知名企业还有单位接触，邀请他
们参加河南大学九十年校庆活动，并向他们介绍河南大学，并尽可能向企业争取多的各方面赞
助，并向其推荐我们的学生。（负责部门······时间······）
3.大造声势，争取新闻报道。
在开展的前一阶段，让社会预 先知道河南大学近期举办九十年校庆活动，尽可能通过报纸、电
视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传河南大学，并让有关人士
关注河南大学的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业
商家赞助。（负责部门······时间······）
二.活动进行期间（具体方案）
一． 要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识，必要时请一位与河南大
学同龄的知名的河南大学往届知名老校友与主要领导出席，开幕式让其做简短发言。（负责部
门：学校党委会；时间：7：00）
二． 组织全体参与河南大学九十年校庆活动的人员进行一次庄重而场面盛大的升旗仪式，并
让在校优秀学生现场做入党宣誓。（负责部门·····时间······）
三． 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心河大而
又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。（负责部门······时间·
·····）
四． 开展各种样式的座谈会、茶话会、便餐会。（可以同时分别进行）例如：1、可以邀请往
届校友座谈，可以从建国后学每届学生选一名代表，一直到2002届，可以谈过去的河南大学，
可以谈现在的河南大学等等，它们从青年到中年 在至老年，正组成河南大学的历史。（负责
部门······时间······）2、可以邀请优秀的毕业生代表为我们做报告，谈谈的
成功经验。3、可以邀请国内外著名的专家学者共聚一堂，开一个简易的茶话会。4、可以邀请
国内外的学校代表开一个酒会，可以探讨河南大学今后发展的思路合理的方法。（负责部门·
·····时间······）
五． 举行别出新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。并尽可能把
活动划为公益事业。（负责部门······时间······）
六． 举行一个河南大学所可以承担的拍卖会。可以把拍买来的资金做学校的收入，更可以用此
来给教师福利公益事业，提高了学校的美誉度。（负责部门······时间······）
七． 举办各种形式的展览会。1、可以展览学校的最新科研成果、学术专著等，让社会更了解
河南大学实力。2、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的河南大学学生。
而且有专门的公关人员给予讲解。（负责部门······时间······）
八． 一定要举办好记者招待会。精心安排好招待会会场，并以宴会的形式发布新闻，与新闻界
相互沟通协调，一定从各方面考虑，来吸引新闻记者的兴趣。力求宣传河南大学形象。把握现
场气氛。（负责部门······时间······）
九． 认真接待赞助单位和企业，或者个人。与他们沟通信息，交流信息，与他们还可以进行必
要的有利合作。（负责部门······时间······）
十． 可以举办一次人才交流会。
邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业
机会。（负责部门······时间······）
十一．与国外友好学校进行特别的联欢。
并协调更好的关系，为以后教师和学 生出国学习做好合作，能为我们提供优厚的待遇。（负责
部门······时间······）
十二． 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与河南大学九十年校庆的人士及新闻界了解河南大
学的文艺的高水平。负责部门······时间······）
十三． 进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等。负责部门··
····时间······）
十四． 进行一些必要性的活动。如；接待各界人士及团体工作、会场布置工作、安全保卫工作、
活动幕后工作、录象摄影工作、后勤工作等等 。（负责部门······时间······）
十五． 赋予校庆活动一个形象口号。
这样可以增加社会人士对河南大学的看法，更加有力的宣传了河南大学。比如："河南大学绿色九
十年"等。（负责部门······时间······）
十六． 可以安排文艺界进行节目演出。这样更能烘托庆典气氛，也能吸引更多人士的关注。（负
责部门······时间······）
十七． 时时用影像，电波播放河南大学的九十年专题报道，最好用音乐播放自编自唱的九十年校
庆主题歌。（负责部门······时间······）
十八． 认真做好九十年校庆的向外界作宣传的报道工作。各部门应大力配合，最好在特别节目上
做一个形式活泼的报道。（负责部门·····时间······）
十九． ······
Ⅲ尾声部分
一． 活动需要成立专门的公关委员会。
主要负责全部的活动，全面协调公关活动。要求委员会对活动周密计划，全面考虑影响活动的因
素，能对活动突发事件做出临时处理，游刃有余的解决问题，同时根据会场形式添加公关活动内
容，有弹性的做好工作既不盲目从事，也不贻误时机，配合各部门搞好河南大学九 十年校庆活
动。（负责部门······时间······）
二． 做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。
一定给宾客留下美好的印象，从微不足道的服务上体现河南大学的内在形象。（负责部门···
···时间······）
三． 活动后做好信息反馈工作。
可以进行电话随机调查问候，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一
方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。负责部门
······时间······）
四． 更加注意活动后与这次活动的赞助企业和个人进行来往。
包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校发展提供方便的社会环境。（负责部门···
···时间······）
······
预祝河南大学九十年校庆活动圆满成功！
策划者：李建华